Las reglas del cargo y el abono se basan en la ecuación patrimonial, que establece que el activo de una empresa debe ser igual al pasivo más el patrimonio. En otras palabras, los recursos de una empresa (activos) deben ser financiados por fuentes externas (pasivo) o por los propietarios (patrimonio).
Recordemos que el cargo y el abono son dos términos contables que se utilizan para registrar las transacciones comerciales en las cuentas contables. El cargo se registra en el debe de la cuenta, mientras que el abono se registra en el haber.
Por tanto, los fundamentos de las reglas del cargo y el abono se basan en la idea de que cada transacción comercial afecta a dos o más cuentas contables. Por ejemplo, si una empresa compra mercaderías a crédito, el activo «mercaderías» se carga y el pasivo «proveedores» se abona. Esto se debe a que la empresa ha adquirido un activo nuevo (mercaderías) y ha asumido una deuda (proveedores). Se pueden resumir de la siguiente manera:
Activos
Cargo: Un aumento en un activo se registra mediante un cargo. Por ejemplo, si una empresa compra inventario, se registra un cargo en la cuenta de «Inventario» para reflejar el aumento en el valor de los activos.
Abono: Una disminución en un activo se registra mediante un abono. Por ejemplo, si una empresa vende inventario, se registra un abono en la cuenta de «Inventario» para reflejar la disminución en el valor de los activos.
| Debe | Haber | |
| Activo | Aumenta | Disminuye |
Pasivos
Cargo: Una disminución en un pasivo se registra mediante un cargo. Por ejemplo, si una empresa paga una deuda, se registra un cargo en la cuenta de «Cuentas por Pagar» para reflejar la disminución en el pasivo.
Abono: Un aumento en un pasivo se registra mediante un abono. Por ejemplo, si una empresa obtiene un préstamo bancario, se registra un abono en la cuenta de «Préstamos» para reflejar el aumento en el pasivo.
| Debe | Haber | |
| Pasivo | Disminuye | Aumenta |
Patrimonio
Cargo: Una disminución en el patrimonio se registra mediante un cargo. Por ejemplo, si una empresa reparte dividendos a los accionistas, se registra un cargo en la cuenta de «Dividendos» para reflejar la disminución en el patrimonio.
Abono: Un aumento en el patrimonio se registra mediante un abono. Por ejemplo, si una empresa obtiene utilidades, se registra un abono en la cuenta de «Utilidades Retenidas» para reflejar el aumento en el patrimonio.
| Debe | Haber | |
| Patrimonio | Disminuye | Aumenta |
Ingresos
Cargo: Los ingresos se registran mediante un cargo. Por ejemplo, si una empresa presta un servicio, se registra un cargo en la cuenta de «Ingresos por Servicios» para reflejar el aumento en los ingresos.
Abono: Normalmente no se utiliza en las cuentas de ingresos, ya que representan aumentos en el patrimonio.
| Debe | Haber | |
| Ingresos | Disminuye | Aumenta |
Egresos
Cargo: Normalmente no se utiliza en las cuentas de gastos, ya que representan disminuciones en el patrimonio.
Abono: Los gastos se registran mediante un abono. Por ejemplo, si una empresa paga el alquiler de sus instalaciones, se registra un abono en la cuenta de «Gastos de Alquiler» para reflejar la disminución en el patrimonio.
| Debe | Haber | |
| Egresos | Aumenta | Disminuye |
Es importante destacar que estas reglas y principios del cargo y el abono se aplican de manera consistente en todas las transacciones contables. Además, el registro contable debe ser claro, completo y preciso para garantizar la integridad de la información financiera de la empresa.
El cumplimiento de las reglas del cargo y el abono permite que los contadores registren las transacciones comerciales de forma precisa y coherente. Esto es importante para garantizar que la información contable sea fiable y útil para la toma de decisiones.
Deja un comentario