La contabilidad es una disciplina esencial para cualquier empresa, ya que permite llevar un registro ordenado y preciso de las transacciones que se realizan y mantener una visión clara de la situación financiera de la empresa en todo momento.

En este ejercicio practico de los registros contables, se podrán aplicar los conocimientos teóricos adquiridos y aprender a realizar los asientos contables necesarios para llevar a cabo el proceso contable completo.

A través del caso práctico de William y Daniela con su tienda de golosinas y dulces, se podra estudiar cómo se aplican los asientos de apertura, de operaciones, de ajuste y de cierre en una situación realista y comprender su importancia para mantener una contabilidad precisa y ordenada.

Práctica de Contabilidad:

Supongamos que dos amigos llamados William y Daniela ha decidido abrir una pequeña tienda de dulces y golosinas llamada Dulce Truco. Para llevar un registro ordenado y preciso de las transacciones que realice Dulce Truco, ellos deciden llevar a cabo el proceso contable completo, que incluye los asientos de apertura, de operaciones, de ajuste y de cierre.

Asientos de Apertura:

La empresa es constiuda el 01 de Enero de 2023, por tanto en esa fecha ellos deben registrar los saldos iniciales de las cuentas de activos, pasivos y patrimonio que ambos estan aportando de Dulce Truco. A continuación, se detallan los saldos iniciales de las cuentas:

Efectivo en Banco: 10.000,00 U.M.

Inventario de Mercancías: 5.000,00 U.M.

Mobiliario y Equipo: 20.000,00 U.M.

Cuentas por Pagar Proveedores: 3.000,00 U.M.

Capital Social: 32.000,00 U.M.

Dulce Truco debe registrar estos saldos iniciales en los libros contables de su tienda, para registrarlo debe registrarlos en atención a si su saldo es deudor o acreedor, recordemos que las cuentas de saldo son las que aumentan por el debe como es el caso de las cuentas de activo banco, inventario y mobiliario; mientras que las cuentas de saldo acreedor son las que aumentan por el haber como son las cuentas de pasivo y capital, que en este caso estan representandas por las cuentas por pagar y el capital social, entonces el registro de apertura seria el siguiente:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
01/01/23		X1
		Efectivo en banco	10.000,00
		Inventario de mercancias	5.000,00
		Mobiliario y equipo	20.000,00
		Cuentas por pagar proveedores		3.000,00
		Capital social		32.000,00
		Para registrar constitución de la empresa Dulce Truco

Asientos de Operaciones:

Durante los siguientes mes de operaciones, la empresa realizó las siguientes transacciones:

– Compró mercancías por valor de 8.000, pagando 5.000 en transferencia bancaria y dejando un saldo pendiente con el proveedor.

– Vendió mercancías por valor de 12.000, recibiendo un pago de 8.000 y dejando un saldo pendiente con el cliente.

– Pagó los salarios de la semana por valor de 2.000 por transferencia.

– Pagó una factura de luz por valor de 500.

Para registrar estas transacciones, la empresa debe realizar los siguientes asientos de operaciones:

Compra de mercancías:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
XX/XX/23		X2
		Inventario de mercancias	8.000,00
		Efectivo en banco		5.000,00
		Cuentas por pagar proveedores		3.000,00
		Para registrar compra de mercancias

Venta de mercancías:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
XX/XX/23		X3
		Efectivo en banco	8.000,00
		Cuentas por cobrar clientes	4.000,00
		Ingresos por ventas		12.000,00
		Para registrar venta de mercancias

Pago de salarios:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
XX/XX/23		X4
		Sueldos y salarios	2.000,00
		Efectivo en banco		2.000,00
		Para registrar pago de nomina de semana X.

Pago de factura de luz:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
XX/XX/23		X5
		Gastos de servicios públicos	500,00
		Efectivo en banco		500,00
		Para registrar pago de servicio electrico.

Asientos de Ajuste:

Al final del primer año, William y Daniela revisan los registros contables de Dulce Tentación y descubren que habían olvidado registrar los intereses acumulados sobre una deuda con un proveedor, los intereses acumulados ascienden a 200 U.M.. Y no han registrado el costo de ventas de las mercancías vendidas el cual ha sido de 8.000,00 U.M.. Para registrar estos ajustes, se deben realizar los siguientes asientos de ajuste:

Ajuste por intereses:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
31/12/23		X6
		Gastos de intereses	200,00
		Intereses por pagar		200,00
		Para registrar reconocimiento de intereses adeudados.

Ajuste de costo de venta de mercancias:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
31/12/23		X7
		Costo de venta de mercancias	8.000,00
		Inventario de mercancias		8.000,00
		Para reconocer costo de venta de mercancias..

Asientos de Cierre:

Ya como parte final del ejercicio practico de los registros contables, al terminar el primer año de operaciones, Dulce Truco debe cerrar las cuentas de ingresos y egresos, y transferir sus saldos a la cuenta de resultados. Los saldos de las cuentas de ingresos y gastos son los siguientes:

• Ingresos por ventas: 12.000,00
• Costo de venta de mercancias: 8.000,00
• Gastos de Salarios: 2.000,00
• Gastos de servicios públicos: 500,00
• Gastos de intereses: 200,00

Para cerrar estas cuentas, se debe realizar los siguientes asientos de cierre:

Transferencia de ingresos a la cuenta de resultados:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
31/12/23		X8
		Ingreos por ventas	12.000,00
		Resultados		12.000,00
		Para realizar asientos de cierre de ejercicio de ingresos.

Transferencia de egresos a la cuenta de resultados:

Fecha	Ref	Descripción	Debe	Haber
31/12/23		X8
		Resultados	10.700,00
		Costo de venta de mercancias		8.000,00
		Sueldos y salarios		2.000,00
		Gastos de servicios públicos		500,00
		Gastos de intereses		200,00
		Para realizar asientos de cierre de ejercicio de egresos.