La contabilidad es una disciplina esencial para cualquier empresa, ya que permite llevar un registro ordenado y preciso de las transacciones que se realizan y mantener una visión clara de la situación financiera de la empresa en todo momento.
En este ejercicio practico de los registros contables, se podrán aplicar los conocimientos teóricos adquiridos y aprender a realizar los asientos contables necesarios para llevar a cabo el proceso contable completo.
A través del caso práctico de William y Daniela con su tienda de golosinas y dulces, se podra estudiar cómo se aplican los asientos de apertura, de operaciones, de ajuste y de cierre en una situación realista y comprender su importancia para mantener una contabilidad precisa y ordenada.
Práctica de Contabilidad:
Supongamos que dos amigos llamados William y Daniela ha decidido abrir una pequeña tienda de dulces y golosinas llamada Dulce Truco. Para llevar un registro ordenado y preciso de las transacciones que realice Dulce Truco, ellos deciden llevar a cabo el proceso contable completo, que incluye los asientos de apertura, de operaciones, de ajuste y de cierre.
Asientos de Apertura:
La empresa es constiuda el 01 de Enero de 2023, por tanto en esa fecha ellos deben registrar los saldos iniciales de las cuentas de activos, pasivos y patrimonio que ambos estan aportando de Dulce Truco. A continuación, se detallan los saldos iniciales de las cuentas:
Efectivo en Banco: 10.000,00 U.M.
Inventario de Mercancías: 5.000,00 U.M.
Mobiliario y Equipo: 20.000,00 U.M.
Cuentas por Pagar Proveedores: 3.000,00 U.M.
Capital Social: 32.000,00 U.M.
Dulce Truco debe registrar estos saldos iniciales en los libros contables de su tienda, para registrarlo debe registrarlos en atención a si su saldo es deudor o acreedor, recordemos que las cuentas de saldo son las que aumentan por el debe como es el caso de las cuentas de activo banco, inventario y mobiliario; mientras que las cuentas de saldo acreedor son las que aumentan por el haber como son las cuentas de pasivo y capital, que en este caso estan representandas por las cuentas por pagar y el capital social, entonces el registro de apertura seria el siguiente:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 01/01/23 | X1 | |||
| Efectivo en banco | 10.000,00 | |||
| Inventario de mercancias | 5.000,00 | |||
| Mobiliario y equipo | 20.000,00 | |||
| Cuentas por pagar proveedores | 3.000,00 | |||
| Capital social | 32.000,00 | |||
| Para registrar constitución de la empresa Dulce Truco |
Asientos de Operaciones:
Durante los siguientes mes de operaciones, la empresa realizó las siguientes transacciones:
– Compró mercancías por valor de 8.000, pagando 5.000 en transferencia bancaria y dejando un saldo pendiente con el proveedor.
– Vendió mercancías por valor de 12.000, recibiendo un pago de 8.000 y dejando un saldo pendiente con el cliente.
– Pagó los salarios de la semana por valor de 2.000 por transferencia.
– Pagó una factura de luz por valor de 500.
Para registrar estas transacciones, la empresa debe realizar los siguientes asientos de operaciones:
Compra de mercancías:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/23 | X2 | |||
| Inventario de mercancias | 8.000,00 | |||
| Efectivo en banco | 5.000,00 | |||
| Cuentas por pagar proveedores | 3.000,00 | |||
| Para registrar compra de mercancias |
Venta de mercancías:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/23 | X3 | |||
| Efectivo en banco | 8.000,00 | |||
| Cuentas por cobrar clientes | 4.000,00 | |||
| Ingresos por ventas | 12.000,00 | |||
| Para registrar venta de mercancias |
Pago de salarios:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/23 | X4 | |||
| Sueldos y salarios | 2.000,00 | |||
| Efectivo en banco | 2.000,00 | |||
| Para registrar pago de nomina de semana X. |
Pago de factura de luz:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| XX/XX/23 | X5 | |||
| Gastos de servicios públicos | 500,00 | |||
| Efectivo en banco | 500,00 | |||
| Para registrar pago de servicio electrico. |
Asientos de Ajuste:
Al final del primer año, William y Daniela revisan los registros contables de Dulce Tentación y descubren que habían olvidado registrar los intereses acumulados sobre una deuda con un proveedor, los intereses acumulados ascienden a 200 U.M.. Y no han registrado el costo de ventas de las mercancías vendidas el cual ha sido de 8.000,00 U.M.. Para registrar estos ajustes, se deben realizar los siguientes asientos de ajuste:
Ajuste por intereses:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/23 | X6 | |||
| Gastos de intereses | 200,00 | |||
| Intereses por pagar | 200,00 | |||
| Para registrar reconocimiento de intereses adeudados. |
Ajuste de costo de venta de mercancias:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/23 | X7 | |||
| Costo de venta de mercancias | 8.000,00 | |||
| Inventario de mercancias | 8.000,00 | |||
| Para reconocer costo de venta de mercancias.. |
Asientos de Cierre:
Ya como parte final del ejercicio practico de los registros contables, al terminar el primer año de operaciones, Dulce Truco debe cerrar las cuentas de ingresos y egresos, y transferir sus saldos a la cuenta de resultados. Los saldos de las cuentas de ingresos y gastos son los siguientes:
- Ingresos por ventas: 12.000,00
- Costo de venta de mercancias: 8.000,00
- Gastos de Salarios: 2.000,00
- Gastos de servicios públicos: 500,00
- Gastos de intereses: 200,00
Para cerrar estas cuentas, se debe realizar los siguientes asientos de cierre:
Transferencia de ingresos a la cuenta de resultados:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/23 | X8 | |||
| Ingreos por ventas | 12.000,00 | |||
| Resultados | 12.000,00 | |||
| Para realizar asientos de cierre de ejercicio de ingresos. |
Transferencia de egresos a la cuenta de resultados:
| Fecha | Ref | Descripción | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 31/12/23 | X8 | |||
| Resultados | 10.700,00 | |||
| Costo de venta de mercancias | 8.000,00 | |||
| Sueldos y salarios | 2.000,00 | |||
| Gastos de servicios públicos | 500,00 | |||
| Gastos de intereses | 200,00 | |||
| Para realizar asientos de cierre de ejercicio de egresos. |
Conclusión
En este ejercicio practico de los registros contables se ha puesto en práctica de una forma sencilla y efectiva los conocimientos básicos de contabilidad, como la teoría del cargo y el abono. Este ejercicio permitirá entender la importancia de llevar un registro ordenado de las transacciones de una empresa y cómo realizar los asientos de apertura, de operaciones, de ajuste y de cierre para mantener una contabilidad precisa y ordenada. Además, les da la oportunidad de aplicar los conceptos aprendidos a un caso práctico y realista.
Deja un comentario Cancelar la respuesta